Postings that are made by a vendor via vendor posting and use a template that requires approval are called booking requests .
Als Manager oder Admin eines Firmenkontos können Sie diese Anträge genehmigen oder ablehnen:
Wenn sie genehmigt werden, werden sie in ordnungsgemäße Sendungen umgewandelt, und unser Operations-Team wird sofort an der Buchung arbeiten.
Bei Ablehnung wird der Lieferant mit einer optionalen Nachricht Ihrer Wahl informiert. Sie sind weiterhin für Datensätze unter dem Abschnitt "Anfragen" in Ihrem Forto-Konto zugänglich.
Buchungsanfrage genehmigen oder ablehnen
Wenn eine neue Buchungsanfrage gestellt wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Forto-Konto sowie eine E-Mail. Die Buchungsanfrage ist an ihrer Nummer zu erkennen, die immer mit BR (für "booking request") beginnt.
Durch Anklicken der Benachrichtigung oder der Schaltfläche in Ihrer E-Mail öffnen Sie die jeweilige Buchungsanfrage.
Auf dieser Seite können Sie alle Informationen zur Buchungsanfrage einsehen, und im rechten Bereich können Sie sie genehmigen oder ablehnen. Optional können Sie eine Nachricht schreiben, die im Aktivitätsfeed gespeichert und ebenfalls per E-Mail versendet wird.
In beiden Fällen erhält Ihr Lieferant eine Bestätigungs-E-Mail, die Ihre Nachricht enthält. Sobald eine Buchungsanfrage bestätigt ist, wird sie in eine ordnungsgemäße Sendung umgewandelt (erkennbar an der Nummer beginnend mit S). Dieser wird dann auf Ihrer Sendungsseite angezeigt.