Die Benutzerverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, Benutzer zu Ihrem Firmenkonto hinzuzufügen. Sie können die Rolle jedes Benutzers aus einer Reihe von voreingestellten Rollen auswählen. Nachfolgend finden Sie die Beschreibung der einzelnen Rollen:
Admin - hat vollen Zugriff auf die ganze Plattform. Standardmäßig muss jedes Firmenkonto mindestens einen Admin haben. Admins können weitere Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Bitte seien Sie bei der Vergabe dieser Rolle besonders vorsichtig. Beispiele von Nutzern in Ihrem Unternehmen könnten IT-Administratoren, Konto-Administratoren sein.
Manager - Sieht alle Sendungen und kann Sendungen buchen und verwalten, aber keine Benutzer hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Kann auch Buchungsvorlagen bearbeiten. Beispiele für Ihr Unternehmen könnten Logistikmanager/ Account-Manager sein.
Mitglied - Kann Sendungen buchen und verwalten, die Ihm von einem Admin oder Manager zugewiesen wurden. Hat keinen Zugriff auf die Registerkarte Firmenaccount (welche die Kontodetails, Benutzerverwaltung, Dokumente, Zolleinstellungen und Aktivitäts-Feed enthält). Kann nur die ihnen zugeordneten Buchungsvorlagen einsehen. In Ihrem Unternehmen könnte dies die Operations Manager sein.
Rechnungskontakt - ist ein zusätzliches Kennzeichen, das mit jeder anderen Rolle kombiniert werden kann. Ein Rechnungskontakt empfängt abrechnungsrelevante E-Mails (z.B. Rechnungen). Diese Rolle ist derzeit auf maximal 3 Rechnungskontakte pro Firmenkonto beschränkt. Standardmäßig muss jedes Firmenkonto mindestens einen Rechnungskontakt haben. Beispiele dafür sind Ihre Rechnungswesen-/Finanzabteilung.
FAQs
Kann ich mehr als einen Admin/Mitglied/Manager haben?
> Ja, es gibt keine Grenzen.
Kann ich Rollen kombinieren?
> Ja, alle Rollen können kombiniert werden.
Gibt es eine Begrenzung der Anzahl der Benutzer, die ich hinzufügen kann?
> Nein, es gibt keine Grenzen.
Wie viele Benutzer muss ich mindestens haben?
> Die Mindestanzahl der Benutzer ist 1, die Mindestanzahl der Benutzerrollen ist jedoch 2 (d.h. Admin und Rechnungskontakt).
Warum kann ich nicht alle Sendungen im Unternehmen anzeigen?
> Standardmäßig können nur Administratoren und Manager alle Sendungen sehen. Ein Mitglied kann nur Sendungen sehen, die ihm von einem Admin oder Manager zugewiesen wurden. Gehen Sie dazu in die Übersicht der Sendung und fügen Sie das gewünschte Mitglied hinzu, indem Sie oben rechts auf "Weitere Mitglieder hinzufügen" klicken.