Buchungsvorlagen ermöglichen eine viel schnellere und effizientere Quotierungsanfrage und Verwaltung von Sendungen gleicher Herkunft, mit gleichem Ziel, sowie Sendungen gleicher Frachtart und Transportmethode.
Sie müssen nur einmal eine Buchungsvorlage für Sendungen vom Ursprung oder Hafen Ihres Lieferanten zu Ihrem Lager (oder Amazon-Lager) definieren und können diese danach für alle neuen Sendungen verwenden.
Ähnlich wie bei der Anforderung eines neuen Angebots können Sie alle Zusatzleistungen in einer Buchungsvorlage vorkonfigurieren und Ihre Fracht beim Absenden einer Anfrage einfach definieren.
Wie verwendet man Buchungsvorlagen
Sie können auf Ihre Buchungsvorlagen zugreifen, indem Sie auf das Dropdown-Menü des Buttons "Quotierungsanfrage" in der oberen Menüleiste klicken. Ihre bestehenden Buchungsvorlagen werden neben Ihren aktuellen Angeboten angezeigt. Wenn Sie keine Buchungsvorlage haben, können Sie Ihre erste erstellen.
Ein neues Angebot kann angefordert werden, indem Sie auf eine der aktuellen Buchungsvorlagen klicken.
Die Liste der Buchungsvorlagen
Sie können auf die Liste der Buchungsvorlagen zugreifen, indem Sie auf das kleine Zahnradsymbol in Ihrer aktuellen Liste der Buchungsvorlagen klicken.
Diese Liste eröffnet Ihnen die folgenden Möglichkeiten:
Zeigen Sie alle Vorlagen an, die Ihnen zugänglich sind. Benutzer in Ihrer Organisation mit der Rolle Admin oder Manager können alle Vorlagen anzeigen und bearbeiten.
Alle Benutzer mit der Rolle Mitglied oder Lieferant können nur die ihnen zugeordneten Vorlagen sehen. Sie können keine Vorlagen bearbeiten.
Vorlagen mit dem Erdball-Symbol bedeuten, dass sie in Ihrem Firmenkonto global verfügbar sind. Die mit dem Personen-Symbol markierten Buchungsvorlagen hingegen stehen allen Admins, Managern sowie nur den Mitgliedern oder Lieferanten zur Verfügung, denen sie zugeordnet sind.
Abhängig von Ihrer Benutzerrolle können Sie eine Vorlage bearbeiten oder löschen.
Filtern und sortieren Sie Ihre Vorlagen.
So erstellen Sie eine neue Buchungsvorlage
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine neue Buchungsvorlage anzulegen:
Entweder: Nachdem Sie das Angebot für eine neue Sendung angefordert haben, können Sie das Angebot am Ende des Prozesses als neue Vorlage speichern.
Oder: Rufen Sie die Liste der Buchungsvorlagen auf, indem Sie auf das kleine Zahnradsymbol in Ihrer aktuellen Liste der Buchungsvorlagen klicken und dann auf "Vorlage hinzufügen".
So bearbeiten oder löschen Sie eine Buchungsvorlage
Klicken Sie auf das ooo-Symbol neben der Vorlage, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, und wählen Sie die gewünschte Option.
Einige Hinweise zum Löschen oder Bearbeiten von Buchungsvorlagen:
Das Bearbeiten oder Löschen einer aktiv verwendeten Buchungsvorlage (z.B. Angebot, Buchungsprozess, Transportprozess) ändert nichts an den Sendungsdetails.
Alle neuen Sendungen/Angebote, die auf der geänderten Vorlage basieren, verwenden die neuen Informationen.
Wenn Sie die Details eines bestehenden Angebots oder einer Sendung ändern möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.